Работа секретарем в москве: зарплата от 80000 рублей

Какими личностными качествами должен обладать секретарь?

Поскольку специфика работы секретаря предполагает помощь руководителю в ведении дел, хороший специалист отличается, в первую очередь, ответственностью и пунктуальностью

Немаловажное значение имеет его внимательность, исполнительность и организованность – это позволяет избежать недоразумений при составлении документации и распорядков

Секретарю должны быть присущи такие качества, как опрятность, аккуратность, доброжелательность, умение налаживать контакт с людьми, что обусловлено необходимостью взаимодействия с руководством, клиентами и коллективом.

Ну а поскольку секретарь является лицом компании, приятная внешность – неотъемлемый критерий

Безусловно, это совсем не значит, что на эту должность подходит исключительно девушка модельной внешности, здесь важно чувство стиля и наличие вкуса. Стоит заметить, что секретарями, как правило, становятся женщины

Считается, что они более гибкие и стрессоустойчивые, а также могут сделать офис более уютным.

Особенности профессии

Секретари стали чем-то привычным для современного бизнеса и системы предоставления государственных услуг. Условно их разделяют на 2 группы, учитывая круг должностных обязанностей.

Первая группа – секретарь в приемной. Он подчиняется непосредственно руководителю структурного подразделения или компании, должен иметь презентабельный внешний вид и правильную речь. В круг обязанностей входит встреча гостей и клиентов, ведение личного графика руководителя, прием звонков, выполнение мелких поручений. Преимуществом будет знание той сферы, в которой секретарь работает, а для трудоустройства в медицинские центры и клиники необходимо среднее или высшее профильное образование.

Также существую секретари-референты, на которых возлагается больший круг обязанностей:

  • контроль правильности использования оргтехники, обеспечение ее своевременного ремонта (привлечение мастеров);
  • обеспечение руководителя и сотрудников, работающих в отделе, канцелярскими принадлежностями, продуктами питания, напитками, чистой водой, салфетками;
  • ведение табельного учета (на крупных предприятиях);
  • планирование командировок: бронирование билетов, трансфер, передвижение по стране и иные;
  • подготовка деловых переговоров, конференций, выставок и иных мероприятий (в сотрудничестве с другими специалистами);
  • прием, хранение, передача в архив, поиск и подготовка документации.

Сегодня все чаще требуются гибридные специалисты, которые умеют выполнять все вышеперечисленные работы. Однако обычный секретарь может не иметь профильного образования, а вот референту оно чаще всего необходимо.

Что должен, на что имеет право, чем рискует лицо

Итак, первоочередной задачей секретаря является техническое обеспечение работы руководителя. Он обязан получать всю почту и документацию, приходящую на имя непосредственного начальства, перенаправляет ее в конкретные органы организации, исходя из принятых генеральным директором решений. Кроме того, он и сам может приводить в исполнение какие-либо распоряжения непосредственного начальника.

Секретарь руководителя должен принимать все бумаги, а также какие-либо поступающие заявление гендиректору для подписи. Также он должен отвечать на любые звонки, принимать или передавать необходимые сведения, организовывать контакты начальника с заинтересованной стороной. Также он обязан заниматься рассылкой каких-либо писем или документации, исходя из распоряжений вышестоящих лиц.

Секретарь руководителя обязан заниматься организацией совещаний органа или департамента, возглавляемого собственным начальником, а также занимается составлением протокола заседания. В число обязанностей представителей данной профессии входят сбор всей нужной информации, а также оповещение всех участников совещания о дате, времени проведения мероприятия и вопросах, вынесенных на повестку.

Представитель данной специальности должен следить за фактическим исполнением тех или иных приказов вышестоящих лиц, а также за соблюдением сроков их выполнения, если подобные задачи поручаются ему директором. Кроме того, работник обязан контролировать наличие всех необходимых принадлежностей на столе у начальника. Именно на нем лежит ответственность за обеспечение условий продуктивной работы директора организации или ее структурного подразделения.

Также секретарь должен заниматься принимать всех посетителей, которые посещают непосредственного руководителя. Он же принимает все заявления, ходатайства, жалобы, предложения от сотрудников организации или ее конкретного подразделения. Кроме того, он обязан следить за сохранностью и правильностью документов, направляющихся на архивное хранение, лично направлять их туда. Именно секретарь занимается организацией всех командировок непосредственного руководителя, заказывает билеты на транспорт, осуществляет бронь номеров в отелях и т. д.

Однако помимо обязанностей, у секретаря также есть и определенные права. Прежде всего, секретарь имеет доступ ко всем сведениям, которые понадобятся ему для решения тех или иных задач, поставленных руководством. Представители данной должности могут предлагать руководству проведение каких-либо мер, направленных на улучшение деятельности учреждения.

Кроме того, при наличии соответствующей санкции от руководства ему впору обратиться для получения любой документации, нужной для выполнения своих непосредственных обязанностей. Секретарь имеет право требовать от руководителя создания условий, которые позволят ему сделать свой труд максимально продуктивным, а также обеспечивать сохранность всей документации компании. Также секретарь имеет право на принятие любых решений, в рамках собственной компетенции.

Как заработать свой первый миллион

Как устроиться в следственный комитет

Устроиться на работу следователем может выпускник юридического факультета без опыта работы. Высшее юридическое образование — первое и главное требование к соискателям. Военнообязанные должны пройти срочную службу в ВС РФ. Ограничения для принятия на службу перечислены в 16 статье 403-ФЗ:

  • Недееспособность;
  • Судимость;
  • Отказ от оформления доступа к секретным данным;
  • Болезнь (список заболеваний утверждён постановлением Правительства от 31 мая 2014 №500);
  • Родство с сотрудником Следственного комитета;
  • Гражданство другого государства;
  • Отказ в предоставлении сведений о доходах.

В большинстве регионов зарабатывают следователи не более 40 тысяч рублей. Однако работа следователем подойдёт выпускникам юридических вузов, желающим набраться практического опыта. Через 2-3 года наработанный стаж откроет перспективы повышения, возможность перехода в адвокатуру или прокуратуру.

Плюсы профессии

Секретарь – это правая рука руководителя, он находится ближе всех к руководству и потому всегда в курсе дел, происходящих на предприятии. Этим преимущества профессии не ограничиваются. К ним также можно отнести:

  • Как начало карьеры секретарь – идеальная должность, потому что приобретаются навыки работы с клиентами и сотрудниками по работе, расширяются навыки организаторской работы, изучается делопроизводство.
  • Поскольку секретарь – лицо компании, человек, занимающий эту должность может приобрести полезные знакомства, что в дальнейшем может помочь строить карьеру.
  • Должность не требует специального образования, потому даже будучи технологом, при отсутствии других вариантов работы, можно устроиться на время секретарем. К счастью, профессия всегда востребована, потому легко можно найти подходящий для себя вариант с хорошей зарплатой.
  • Работа секретарем не предусматривает командировок и не слишком обременительна, потому можно параллельно учиться и получать второе высшее образование.
  • Должность предусматривает работу со всеми сотрудниками предприятия, секретарю легче продвинуться по службе на предприятии. Как только в одном из отделов появится вакансия, при наличии соответствующего образования, секретарь может получить повышение.

Денежный доход руководителей СССР

Советский период истории нашей страны достаточно продолжительный по времени, и его можно поделить на отдельные этапы. Для сравнения с современной реальностью мы предлагаем взять наиболее близкий к нам период «развитого социализма» — 70-80-е годы прошлого века.

Деклараций о своих доходах партийные и государственные деятели той эпохи, конечно, не публиковали. Наоборот, реальный уровень их благосостояния тщательно скрывался, чтобы не будоражить умы рядовых советских граждан.

В наше время найти достоверные данные о зарплате высших партийных и государственных чиновников СССР также не просто. Возможно, кому-то не выгодно подрывать миф о социальном равенстве, царившем в нашей стране до распада СССР. А кто-то, может быть, остерегается проводить нежелательные параллели между уровнем привилегий партийной верхушки времен СССР и уровнем благосостояния современных высших чиновников. Ведь совокупная стоимость недвижимости, находящейся в собственности нынешних руководителей высшего ранга и их семей, размеры их счетов в иностранных банках, расходы на приобретение предметов роскоши, обучение детей за границей значительно превышают размер их официальной зарплаты.

Однако вернемся к истории. На вопрос о том, сколько зарабатывали советские министры, доцент экономического факультета МГУ Александр Ломкин дает такой ответ: в 1970-х годах зарплата союзного министра составляла 1000-1100 рублей.

Однако следует напомнить, что в СССР «руководящую и направляющую роль» играла Коммунистическая партия Советского Союза. Совет министров был всего лишь исполнителем воли Политбюро и Центрального комитета КПСС. Поэтому партийные чиновники имели более высокий уровень привилегий, чем государственные.

По сообщениям в СМИ, документальных подтверждений которым нет, Генеральный Секретарь ЦК КПСС получал 1 500 рублей в месяц. Эту должность в разное время занимали такие известные исторические деятели, как Л.И. Брежнев и М.С. Горбачев.

Зарплата члена Политбюро составляла 1 200 рублей в месяц. Эти данные рассекретили в эпоху «гласности» в интервью газете «Аргументы и факты» Шеварднадзе, Рыжков, Лигачев (партийные деятели времен Горбачева).

Партийные чиновники рангом ниже (кандидаты в члены Политбюро, секретари ЦК КПСС, завотделами ЦК) получали несколько меньше — от 800 до 1000 рублей в месяц.

Средняя зарплата в СССР в 70-80-е годы была примерно на уровне 150 рублей в месяц. Разнорабочие и медсестры тогда получали по 70-80 рублей, учителя и врачи — 120-150 рублей, инженеры от 130 до 220 рублей. Заработная плата квалифицированного рабочего на производстве могла доходить до 300-350 рублей. Директор завода во времена СССР зарабатывал 300-450 рублей в месяц.

Получается, то доход руководителей государства и высших чиновников в СССР был в 7-10 раз выше, чем у среднестатистического гражданина.

Зарплата помощника судьи в 2020 году в районном (городском) суде

Помощник судьи – одна из наиболее престижных, но при этом весьма скудно оплачиваемых должностей в аппарате суда. Хороший, опытный помощник – это почти половина судьи, а то и уже готовый служитель Фемиды для мировой юстиции.

При уверенных планах стать судьей, кандидату в обязательном порядке придется поработать несколько лет в должности помощника.

Какая же зарплата у помощника судьи в районном суде? Представим ее структуру в виде таблицы.

Название выплаты Размер
Максимальная заработная плата (макс. чин и макс. выслуга). До вычета НДФЛ 19723 руб.
Должностной оклад 5160 руб.
ЕДП (ежемесячное поощрение) 5160 руб.
Надбавка за особые условия 90-120% от оклада
Выслуга лет До 30%
Классный чин 1663 руб.
Минимальная заработная плата (без классного чина и выслуги). До вычета НДФЛ 14964 руб.

Минимальная ЗП – это та сумма, которую помощник без опыта госслужбы будет получать с первого месяца службы. Максимальная зарплата выглядит условно-неплохо для совсем глухой провинции, но для получения максимального чина нужно проработать минимум 3 года, а для получения максимальной выслуги… 15 лет. 15 лет непрерывного труда ради 4 тысяч разницы!

Это – гарантированная заработная плата, не привязанная ни к премиальным выплатам, ни к стимулирующим.

Минусы профессии

Преимуществ у должности немало, однако все же не всем людям эта работа подходит в силу своей специфики. К недостаткам профессии относят:

  • Секретарь не имеет право плохо выглядеть, даже если в личной жизни проблемы или не удалось выспаться. Обычно на должность берут красивых девушек, которые заботятся о своем внешнем виде. Причина проста, руководитель думает о том, чтобы в приемной сидела доброжелательная и милая девушка, которая понравится посетителям и займет их непринужденным разговором, пока руководитель занят. Потому несмотря на обилие проблем, нужно постоянно улыбаться и оставаться доброжелательной.
  • Предприятия разные и если в приемную строительной фирмы заходят контрагенты для заключения договоров, то в приемную жилищной конторы или предприятия из другой сферы коммунальных услуг чаще всего заходят жалобщики, которые начиная с приемной рассказывают о том, что свои услуги исполнитель не оказывает и не понятно за что ему нужно платить деньги. Такие посетители здорово портят нервы и оставаться спокойным, когда повышают голос и возмущаются, достаточно непросто. А при этом секретарь должен сделать все возможное, чтобы посетитель успокоился и не поднимал шум в приемной, а также был уверен, что решением его проблемы займутся и все благополучно разрешится. Выполнение обязанностей, связанных с такими стрессовыми ситуациями, не может не влиять на настроение и потому нередко от негативных ситуаций, произошедших на работе, страдают и домочадцы.
  • Секретарь не имеет право опоздать, так как начальству без его помощи не обойтись. Также возникают сложности и с тем, чтобы отпроситься раньше, поскольку если в отделах, где работает несколько сотрудников, есть возможность замены, то секретаря заменить не может никто.
  • Работа на этой должности однообразна и скучна, потому очень быстро может надоесть, особенно если на это место устроился амбициозный и целеустремленный человек.
  • Возможности для профессиональной реализации отсутствуют, так как в основном от секретаря требуется подавать кофе, отвечать на звонки и встречать посетителей. Потому ни о каком профессиональном росте говорить не приходится.
  • Зарплата у секретарей обычно низкая, есть возможность устроиться на место с хорошей зарплатой, но с условием, если есть навыки работы со специальными программами на компьютере, кроме пользовательских, а также если есть знание иностранного языка.
  • Нередко на этой должности ненормированный рабочий день, так как приходится приходить раньше руководителя, чтобы подготовить все необходимые документы, а уходить позже, чтобы закрыть приемную.

Вакансии

Секретари требуются постоянно. Базы данных содержат тысячи предложений с разными условиями работы и уровнем зарплаты. В большинстве первые 2-3 месяца необходимо пройти испытательный срок, который оплачивается ниже обещаемого оклада.

Если специалист имеет высокий образовательный потенциал, необходимые навыки, то вознаграждение может соответствовать среднему уровню на предприятии: от 40 до 60 тыс. руб.

Скриншот страницы Trudcom

Оплата труда зависит от региона. В Москве, Санкт-Петербурге зафиксированы самые высокооплачиваемые вакансии, в южных субъектах – низкие. Требования к соискателям прямо пропорциональны выставленным зарплатам.

Скриншот страницы Jobsora

Многие иностранные компании, желающие работать в России или с отечественными корпорациями, выставляют предложения с разной оплатой. Греческие фирмы предлагают должности от 900 €, финские – 2 000 €, шведские – 1 300 €.

От претендентов требуется:

  • знание нескольких языков;
  • разрешение на работу, визы;
  • коммуникабельность, стрессоустойчивость;
  • умение ПК;
  • грамотность, правописание и др.

Профессия секретарь, несмотря на некоторые минусы, достаточно интересна, имеет перспективы и преимущества. При этом возраст специалиста требуется самый разный. На невысокооплачиваемые работы – до 30 лет, госдолжности – от 35, в бюджетные учреждения – старше 45.

Подробнее о профессии в видео:

Нет
Средне
Да

Сохраните и поделитесь информацией в соцсетях:

Обсуждения закрыты для данной страницы

Рекомендуем прочитать

  • Профессии для тех, кому за 40
  • Работа инженером

Секретарь учебной части в школе

В мои обязанности, согласно описанию вакансии, входило взаимодействие с преподавателями и выполнение распоряжений директора.

Обязанности

Звучало это изначально несложно и не так обременительно, а вот на практике оказалось, что спектр моих обязанностей не просто шире — он безграничный:

  • я отвечала на телефонные звонки,
  • координировала их среди административного персонала,
  • отслеживала поступление электронных писем,
  • готовила и рассылала информацию по преподавателям,
  • на мои плечи легло администрирование официального сайта школы различным контентом.

Как и во всех муниципальных организациях есть вышестоящие, которые практически ежедневно «дергают» за ниточки, давая поручения. Так я столкнулась с отчетностью: аналитической, ежеквартальной, годовой и разовой, которой было больше всего.

Стопка текучки ежедневно росла.

Во всей этой суматохе порой не хватало времени заняться возложенным на меня кадровым делопроизводством. Стопка текучки ежедневно росла. Со временем просьбы преподавателей превратились в дополнительные функции, которые мне также пришлось выполнять.

Прием детей на обучение

К концу учебного года мне было поручено осуществлять прием детей на обучение. В мои функции секретаря приемной комиссии входило прием заявлений и других документов на обучение, составление графиков экзаменов, протоколов, списков и других документов. Было определено время приема, в которое я должна была осуществлять прием родителей. Все это осложняло выполнение других обязанностей, с которыми я должна была справляться в более краткие сроки.

Через год в нашу школу взяли на работу инструктора-методиста, который осуществлял набор детей на обучение уже посредством подачи электронных заявлений через портал государственных муниципальных услуг Московской области. С переходом на автоматизированную электронную систему процесс приема детей стал проще, и для меня это было ощутимо — часть «груза» с себя я скинула.

Я присутствовала на совещаниях, педагогических советах, родительских собраниях, вела протоколы, готовила административные и организационно-распорядительные документы.

В значительной степени напряженность работы сглаживал замечательный коллектив.

Коллектив на работе решает всё

В значительной степени напряженность работы сглаживал замечательный коллектив. Люди, с которыми мне пришлось работать, были творческие, интеллигентные. Несмотря на суматоху образовательного процесса, коллеги всегда вели себя адекватно и культурно. Было отрадно наблюдать, как дети привязывались к преподавателям и на выпускном не отходили от своих наставников.

Думаю, что хороший коллектив может сгладить ошибки, которые допускает каждый из работников.

Кто такой секретарь?

Профессия секретаря появилась много веков назад. В истории Древнего Рима упоминается слово «secretarius» — человек, который осведомлен обо всех делах патриция; советник, держащий все секреты в строжайшей конфиденциальности. Кроме того, к представителям этой профессии относились писари и летописцы, фиксировавшие хронологическую последовательность событий и осуществлявшие записи распоряжений и указов царей.

В российской истории секретари приобрели особое значение при дворе Петра I, который выдвигал к ним жесткие требования. В его понимании эту должность мог занимать исключительно образованный мужчина, дворянин знатного рода. Некоторые изменения в требования внесла Екатерина II, включив в перечень обязанностей секретаря такие качества, как наглость и изворотливость.

В современном понимании слово «секретарь» подразумевает офисного сотрудника с широким спектром обязанностей, направленных преимущественно на организацию эффективной административной и управленческой деятельности фирмы. Как правило, секретарь – это «правая рука» начальства, лицо компании, знающее все нюансы ее деятельности. Объем требований, предъявляемых кандидатам, во многом зависит от уровня предприятия или организации, и их перечень может варьироваться исходя из потребностей руководителя. К основным должностным обязанностям относится:

  • просмотр и сортировка корреспонденции, почты;
  • прием телефонных звонков;
  • обеспечение офиса необходимыми для работы предметами;
  • общение с посетителями;
  • организация встреч руководителя и планирование его рабочего времени;
  • протоколирование совещаний или собраний;
  • организация командировок (бронирование отелей и билетов) и т.д.

На сегодняшний день работников секретариата принято подразделять на несколько узких специализаций, предполагающих наличие у претендентов определенных знаний:

  • Секретарь на «ресепшн». К этой должности не выдвигается особых требований, и она считается наименее престижной. Для работы не требуется специального образования, а в круг обязанностей зачастую входит распределение звонков, встреча клиентов, выполнение мелких поручений, закупка канцтоваров и прочих офисных принадлежностей.
  • Секретарь-референт. Человек, который занимает не последнее место в компании и приравнивается к должности офис-менеджера. На этой должности без специального образования не обойтись. Работа предполагает редактирование различного рода документов, подготовку проектных решений, контроль над работой других сотрудников, составление речей для выступления руководителя на мероприятиях.
  • Помощник руководителя. Очень почетная и ответственная должность, которая включает организацию работы сотрудников, решение административных и организационных проблем. Для ассистента крайне важным является знание всех дел компании, а также наличие доверительных отношений с руководителем.

Помимо указанных разновидностей, существуют несколько дополнительных специализаций со специфическими требованиями. Например:

  • Секретарь-переводчик. Наряду с другими обязанностями, должен владеть на высоком уровне иностранным языком для участия в переговорах с зарубежными партнерами.

  • Технический секретарь. Претендент должен безупречно владеть методом «слепого» набора текста, работать с оргтехникой и телефонными звонками.
  • Судебный секретарь – работник суда, проверяющий явку людей на заседание, протоколирующий слушания, печатающий судебные акты и выполняющий поручения судьи.
  • Офис-секретарь отвечает за административно-хозяйственные вопросы: выполнение распоряжений руководителя, встреча партнеров, ведение переписки, организация командировок.
  • Делопроизводитель – человек, систематизирующий документацию, оформляющий счета, регистрирующий корреспонденцию и работающий с архивом.

Трудовой процесс

Работа в суде имеет свои преимущества — она очень занимательна. За несколько лет в должности я насмотрелась таких курьезов, которые не встретишь в обычной жизни, еще и в такой концентрации. Нашему участку подведомственны административные правонарушения и не тяжкие уголовные дела.

Интересные случаи

Но бывают интересные «сюжеты». Например, за 3 месяца мы рассматривали дело о мелкой краже одного и того же человека из одного и того же магазина 6 раз. Он воровал в магазине бутылку водки стоимостью до 300 рублей и каждый раз получал одно и то же наказание — арест на срок до 14 суток. Мое любопытство взяло вверх, и, улучив момент, я спросила у него: «Почему?». На что получила логичный ответ: т. к. жена выгнала его из дома, он безработный, и жить было негде, вот он и ворует специально, чтобы было, где перезимовать, да и кормят неплохо. Такого оригинального способа снять помещение для жилья я еще не встречала.

Сотрудников гораздо меньше, чем работы.

Еще был случай. Мужчина в дорогом костюме, с маникюром на руках и красивым ровным загаром, приехав на BMW, всё судебное заседание прикидывался грузчиком с зарплатой 8 000 и всеми способами пытался объяснить, что отдавать 25% своей зарплаты в уплату алиментов, он никак не может, потому что за квартиру платит ипотеку. Кстати, квартира по документам находилась в элитном районе города, а платежи составляли более 40 000 в месяц. На это у него нашлось отличное оправдание, что платит за него мама-пенсионерка. Вот так хорошо живут пенсионеры в Российской Федерации.

Трудоустройство после декретного отпуска

Всю свою жизнь я прожила в Подмосковье. После выхода из декретного отпуска передо мной встал вопрос: в какой отрасли мне искать работу? Ведь после столь значительного перерыва хотелось не просто вернуться в строй, но найти работу по душе. За плечами был значительный опыт в сфере взаимодействия со СМИ, годы работы в должности менеджера по продажам.

Разместив свое резюме на нескольких крупных банках вакансий Москвы и Московской области, я с нетерпением ждала приглашения на интересную для меня работу. Откликов было множество. Большинство я отклоняла из-за удаленности от дома, маленькой заработной платы или других, не устроивших меня условий.

Сложный выбор

В результате на горизонте появились две вакансии, которые меня заинтересовали:

  1. Секретарь учебной части в средней образовательной школе.
  2. Микродиректор филиала крупной торговой фирмы, специализирующей на продаже кассовой аппаратуры и различного кассового оборудования.

Обе должности подразумевали работу в моем родном городе, что для меня являлось явным преимуществом.

Кабинет секретаря учебной части в школе.

А вот должность микродиректора хоть и была мне в новинку, но сулила неплохие перспективы. Сложность заключалась в том, что от меня требовались не только качества руководителя, хорошего управленца, но и консультанта, технического специалиста, который должен знать все особенности и специфику кассовой аппаратуры.

Так сложилось, что собеседование в обе организации я прошла в один день, и заочно мне уже дали положительный ответ как на должность секретаря, так и микродиректора.

Особенности профессии

Должность секретаря – привилегия женщин. Именно их руководители хотят видеть своими помощниками. Это объясняется женским умением проявить гибкость, предотвратить агрессию шефа, уловить его настрой и особенности характера. Прекрасная половина сумеет сделать комфортным деловой офис и впечатлить партнеров.

Профессиональные навыки и умения секретаря

Для работы секретарём важно:

  • быть на «ты» с персональным компьютером;
  • обладать культурой общения;
  • уметь найти подход к посетителям;
  • проявлять аккуратность и пунктуальность.

Личные качества секретаря

Если задать вопрос руководителям различных предприятий, о том какими чертами характера должен быть наделен его личный секретарь, то можно предположить , что их ответ будет однозначным:

  • коммуникабельностью и ответственностью,
  • пунктуальностью и организованностью,
  • терпимостью и стрессоустойчивостью.

Кроме того, отмечают презентабельную внешность, красивую речь, хорошую память.

Особенности работы

В штате 100 человек, несколько служб и, соответственно, три руководителя. Директор у меня женщина, есть ещё два заместителя. Я должна примерно понимать, кто за кем стоит, какие документы я кому отдала и кто что должен вернуть. И ещё где что лежит и как это найти.

На секретаре лежит вся входящая и исходящая корреспонденция, регистрация документов, распределение по сотрудникам, отслеживание исполнения заданий от руководителей. Также необходимо систематизировать всю документацию. Потому что к тебе могут прийти и сказать: «Месяц назад мы отправляли такой-то документ, а сейчас не можем найти копию». И тебе нужно будет его найти.

Меня все знают по имени. У нас очень тёплая атмосфера. Нет такого — «Эй, девушка» или «Подойдите, пожалуйста».

Когда я прихожу на работу, первым делом проверяю рабочее место. Приёмная — лицо компании, она должна выглядеть соответствующе. Нет, уборщицей я не подрабатываю, но слежу за чистотой. Приходящие люди должны видеть порядок. После этого я читаю электронную почту, нахожу задания, которые не терпят отлагательств. Ответы на некоторые запросы из головного офиса нужно успеть дать за два часа.

После того как сотрудники получили адресованные им письма, вторая половина дня уходит на подпись документов. Так как я нахожусь ближе всех к руководителю, многим сотрудникам проще прийти ко мне и попросить отдать документ на подпись. На работе всегда либо кто-то что-то от меня хочет, либо я чего-то от кого-то хочу.

Для руководителя ты правая и левая нога. Он должен быть уверен, что секретарь всегда рядом и может подсказать что-то ненавязчиво. Бывает такое, что нужно сделать для руководителя что-то, не совсем относящееся к работе. Я спокойно к этому отношусь, потому что понимаю, что от этого зависит настроение руководителя. Мне совсем не нужно, чтобы руководитель помимо рабочих проблем переживал ещё и из-за домашних. Мне несложно помочь — элементарно записать на маникюр или что-то ещё. Необычных просьб не было

Хотя один раз меня попросили взять водителя и найти определённый вид шоколада — неважно, сколько я потрачу на это времени. А ещё я знаю, что мой директор с утра пьёт только зелёный чай с лимоном и больше ничего

Ближе к вечеру — только кофе с лимоном.

Я никогда не сижу без дела. Иногда голова кипит, тогда нужно брать перерыв. Можно выйти на десять минут, но работа от этого никуда не денется. Я стараюсь не оставлять дела на следующий день, мне проще задержаться. Потому что на следующий день будет столько же работы, а может, и больше. Поток беспрерывный: всегда найдётся задание, которое ты не успел выполнить.

По общению с гостями нет строго определённого регламента. Здесь срабатывает гостеприимство: встретить, попросить подождать в комфортной обстановке, предложить чай или кофе.

В компании есть дресс-код. Наверное, будет некрасиво, если человек зайдёт в приёмную, а там сидит девочка с синими волосами в рваных джинсах и вся татуированная. Во мне чуть больше полутра метров роста, я не скажу, что я слишком худенькая и у меня идеальные пропорции, но в моей внешности нет ничего вызывающего — яркого цвета волос или пирсинга. Не обязательно носить белый верх — чёрный низ, нужно просто придерживаться строгого стиля одежды. По пятницам все должны быть в джинсах: это святая традиция.

Заработная плата

Средняя зарплата секретаря судебного заседания составляет 12 000 рублей, моя — колеблется в этих же пределах, плюс/минус 1 000 рублей. Максимальную зарплату я получаю за декабрь месяц, потому что начисляется повышенная месячная премия. Мой заработок строго установлен законом и не зависит от объема выполненной работы, амбиций и прочего — все четко до копейки.

Зарплата секретаря состоит из:

  1. Окладной ставки, составляющей 4 700 рублей.
  2. Надбавки за классный чин, ее я стала получать по прошествии 6 месяцев с начала работы — это 1 080 рублей в месяц.
  3. Каждый месяц нам выплачивают денежное поощрение равное окладу.
  4. Надбавка за особые условия гражданской службы — около 50%-60% от оклада.
  5. Доплата за выслугу лет, я получаю 10% от окладной ставки (до 5 лет, за выслугу от 5 до 10 лет начну получать 20%).

Обычно весь день наполнен заседаниями о лишении водительских прав, бракоразводных процессов.

Социальный пакет госслужащего

Что касается социального пакета, то тут по закону все хорошо: я — государственный служащий. Мне предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск в 32 дня (каждый год прибавляется 1 день), естественно, я пользуюсь ОМС, подразумевается обучение за счет государства, раз в год выплачивается премия, мне положены льготы на приобретение жилья и получение места детском саду. Но…

  1. На практике в отпуск отпускают с неохотой: через пару дней уже звонят, просят сделать то, помочь с этим — отпуска как такового нет.
  2. С медицинским страхованием проблем нет, все как у обычных людей и даже чуточку лучше. Я могу проходить лечение в любой поликлинике, естественно, государственной. Имею право на бесплатное проведение любых операций и анализов, конечно, речь не идет о пластических операциях.
  3. За 5 лет обучаться мне никто не предлагал и в этой должности вряд ли предложат, объем работы не позволит тратить на это время.
  4. Жилье мы приобрели в ипотеку, на обычных условиях — 11 % годовых. Я имею право на получение субсидии на жилье, в соответствии со ст. 53 ФЗ “О государственной гражданской службе РФ”, но это было долго и заняло бы больше пары месяцев, а наша квартира была бы продана к этому времени.
  5. В сад дочка пошла на общих основаниях, в 3 года. В Татарстане, в Казани в частности, на всех госслужащих яслей не хватит.
  6. О больничных я молчу, их, конечно же, выплачивают, но как говорит мой судья — непосредственный начальник: «Секретарь болеть не может, как и его дети!». Что тут еще скажешь?

Исторические вехи профессии

Словом «secretarius» патриции Древнего Рима называли доверенное лицо, в обязанности которого входило быть в курсе всех его дел и интересов. Сталкиваясь с трудностями принятия решения, хозяин обращался за советом к секретарю. При этом помощник обязан был держать в строгой тайне все секреты патриция.

Традиция найма помощников знатных граждан Рима распространилась по всей Европе. Должности секретаря стали вводить не только знатные люди и бизнесмены деловой Европы начала новой эры, но и различные государственные учреждения. Секретарские функции трансформировались в делопроизводительные, административные и организационные.

Петр I в 1720 году ввел в России институт секретарей с введением рангов этой профессии. К петровским секретарям были сформированы требования:

  • «высокообразованный дворянин знатного роду»;
  • «мужескаго полу»;
  • «могущий дать совет по любому житейскому вопросу».

Екатерина II прошлась жесткой редакторской правкой по предъявляемым требованиям к кандидатам, претендующим на эту должность. Наличие наглости и изворотливости стало обязательной компетенцией такого специалиста.

В Российской империи с 1840 года введена должность личного секретаря директора на двух самых крупных предприятиях – Невском и Путиловском заводах. Избранных на эти должности кандидатов отправили в Европу обучаться профессии. Новшество быстро прокатилось по стране. В 1868 году в Харькове открылись первые курсы секретарей, и страна стала самостоятельно обеспечивать себя секретарскими кадрами. 

Сто лет назад в деятельность секретарей вмешался научно-технический прогресс. Каждый секретарь государственного учреждения обязан был владеть техникой работы на следующих агрегатах:

  • одной из 23 имеющихся моделей пишущих машин;
  • 8 модификациями множительных механизмов;
  • одним из двух видов диктофонов;
  • уметь пользоваться разнообразными канцелярскими принадлежностями, в том числе и перьевыми ручками.
Ссылка на основную публикацию